Claves para organizar un evento virtual exitoso
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Organizar un evento virtual es una excelente oportunidad de expandir los horizontes de una organización, por ende, captar más y nuevos clientes. Este mecanismo cobra más importancia ante la pandemia de la COVID-19, que hoy nos impide disfrutar del contacto directo con los clientes.
Las empresas han tenido que reorganizarse para adaptarse a la nueva normalidad. Por tal motivo, compartir algunas experiencias que acompañen al evento pueden ayudar a acercarse más a los asistentes.
La jefa del área de Servicio para Eventos de la Cámara de Comercio de Lima (CCL), Jennifer Montalván, señala que las principales ventajas de un evento virtual son la reducción de gastos, menor impacto medioambiental, y mayor alcance.
Además, son 100% personalizables, permiten obtener resultados medibles, realizar campañas de mailing/SMS personalizados y son ecoamigables. A continuación algunas recomendaciones para hacer de un evento virtual un éxito.
Recomendaciones
Definir objetivos y estrategias
Debemos plantear los objetivos y estrategias del evento virtual para luego asegurarnos que toda la organización esté alineada con estos. Nos debemos plantear el “cómo enganchar a la audiencia”. Estas consideraciones han de tenerse en cuenta en el diseño de contenidos, presupuesto, tecnología a emplear, tipo de evento, entre otros.
Identificar al público
Prepara una base de datos, revísala y estudia qué segmentos estarían interesados en los planteamientos de tu empresa. Esta es una gran oportunidad para considerar nuevos sectores o profesiones a los que tu empresa aún no se ha dirigido.
Manejar herramientas
No hay que olvidarnos que al realizar un evento virtual necesitamos conocer las herramientas necesarias para la campaña: planteamiento estratégico, concepto creativo y los recursos a emplear.
Comprometerse
Uno de los mejores consejos que podemos brindar es que, para que un evento sea exitoso, todos los miembros del equipo deben estar comprometidos con el objetivo de la empresa u organización.
En el Centro de Convenciones – CCL, trabajamos cuidando el más mínimo detalle, brindando las ideas más innovadoras y creativas con el fin de convertir a tu evento en una experiencia inolvidable. Recuerda contactarnos para conocer más de nuestros servicios.
Aquí les brindamos información de nuestras sedes para llevar a cabo sus eventos.
📲Sede Lima: https://cutt.ly/1gYxrUY
📲Sede Arequipa: https://cutt.ly/AgYxohV
